Asesoria fiscal-laboral
para empresas
Cumplimiento ante el SAT, el IMSS y la STPS. Atencion a requerimientos, aclaraciones y estrategia preventiva para que tu empresa no llegue a la multa.
Cumplimiento ante el SAT
La nomina es uno de los rubros que el SAT revisa con mayor frecuencia en auditorias y requerimientos. Los problemas mas comunes que atendemos:
- Diferencias entre CFDI de nomina y declaraciones ISR anual
- CFDI cancelados sin sustitucion correcta
- Uso incorrecto de claves de concepto en CFDI 4.0
- Discrepancia en subsidio al empleo
- Requerimientos de verificacion de RFC de empleados
Atendemos el requerimiento, preparamos la documentacion de respuesta y, si hay diferencias, te asesoramos en la correccion con el menor costo posible.
Cumplimiento ante el IMSS
El Instituto Mexicano del Seguro Social puede determinar diferencias de cuotas hasta 5 anos atras. Los principales riesgos son:
- Salario base de cotizacion mal integrado (sin incluir partes variables)
- Factor de integracion salarial incorrecto
- Altas o bajas extemporaneas
- Diferencias en el SUA por pagos variables no reportados
- Trabajadores no registrados o registrados con salario inferior al real
Hacemos un diagnostico del estado actual de tu registro patronal, identificamos los riesgos y te ayudamos a corregir antes de que llegue la cedula de determinacion.
Cumplimiento ante la STPS
La Secretaria del Trabajo y Prevision Social tiene atribuciones de inspeccion en materia laboral, seguridad e higiene y REPSE. En ADN te ayudamos con:
- Preparacion de documentos para inspecciones STPS
- Revision de contratos individuales de trabajo
- Reglamento Interior de Trabajo
- Obligaciones de capacitacion (DC-3, DC-4)
- Cumplimiento de obligaciones REPSE (informes cuatrimestrales, renovacion)
Cuando necesitas asesoria fiscal-laboral
Recibi un requerimiento
El SAT o el IMSS te piden aclaracion. Necesitas responder en plazo y con los documentos correctos.
Voy a cambiar de proveedor de nomina
Antes del cambio conviene auditar el estado actual: IMSS, CFDI y acumulados del ano.
Voy a contratar con empresa corporativa
Te van a pedir el REPSE y verificaran cumplimiento fiscal. Hay que estar listo.
Crecimiento rapido de plantilla
Cuando creces de 20 a 80 empleados en un ano, el cumplimiento se vuelve complejo. Mejor prevenirlo.
Como trabajamos en asesoria fiscal-laboral
Cada caso es distinto. No damos respuestas genericas. El proceso habitual es:
Diagnostico inicial
Revisamos tu situacion actual: que tienes pendiente con el SAT, IMSS o STPS, que documentos tienes disponibles y que plazos enfrentas. Sin costo.
Plan de accion
Te presentamos que hay que hacer, en que orden y con que documentos. Sabes exactamente que esperar antes de contratarnos.
Ejecucion y seguimiento
Preparamos la respuesta, la enviamos en tu nombre y damos seguimiento hasta el cierre del requerimiento o la regularizacion.
Que informacion necesitas tener lista
Para atender un requerimiento de SAT o IMSS necesitas tener a la mano lo siguiente. ADN te ayuda a identificar si algo falta antes de responder:
- Acuse del requerimiento recibido (carta, oficio o notificacion electronica en el buzzon tributario)
- Declaraciones anuales de ISR de los ejercicios que mencionan
- CFDI de nomina del periodo en cuestion (los archivos XML, no solo los PDF)
- Calculos de ISR mensual y anual de ese ejercicio
- Comprobantes de pago de cuotas IMSS (SUA) y de retenciones ISR
- Contratos individuales de trabajo vigentes al momento del requerimiento
Si no tienes todo, no es un problema para arrancar. Evaluamos lo que hay y construimos la respuesta con lo que existe, dejando constancia de lo que no aplica.
Servicios complementarios
- Administracion de nomina: el proceso correcto previene la mayoria de estos problemas desde el inicio
- Servicios especializados REPSE: si necesitas mantener el registro vigente
- Contacto directo: si tienes un requerimiento urgente, escribenos hoy
Cumplimiento fiscal-laboral sin sorpresas
Hablemos de tu situacion. La primera sesion de diagnostico es sin costo.