Administracion de nomina
para tu empresa
Gestionamos el ciclo completo de tu nomina: calculo de percepciones y deducciones, timbrado CFDI 4.0, ISR, cuotas IMSS-INFONAVIT y dispersion a cuentas de empleados. Todo en un solo proveedor.
Que incluye la administracion de nomina
La administracion de nomina es el servicio mas completo que ofrecemos en ADN Services. Lo usas cuando quieres delegar completamente el proceso: desde captura de incidencias hasta dispersion de pagos y entrega de recibos timbrados a cada empleado.
No es un software que tu operas. Es un equipo que lo opera por ti, con un contador asignado que conoce tu estructura salarial, tus contratos y tu calendario de pago.
- Calculo de nomina quincenal o semanal segun tu ciclo
- Timbrado CFDI 4.0 con PAC autorizado SAT
- Calculo y retencion correcta de ISR mensual y anual
- Calculo de cuotas patronales y obrero-patronales IMSS
- Calculo de aportaciones INFONAVIT + creditos en descuento
- Presentacion de SUA (Sistema Unico de Autodeterminacion)
- Movimientos IDSE: altas, bajas, modificaciones salariales
- Calculo de PTU (Participacion de Trabajadores en Utilidades)
- Calculo de subsidio al empleo
- Dispersion a cuentas bancarias o por OXXO Pay segun contrato
- Entrega de recibos electronicos al empleado via correo o portal
- Reportes mensuales de nomina para contabilidad
Por que externalizar la administracion de nomina
Una nomina con errores no es solo un problema contable. Es una multa del SAT, una observacion del IMSS, o un empleado que reclama una diferencia. Los errores mas comunes que vemos cuando un cliente llega con nosotros son:
ISR mal calculado desde enero
El calculo del subsidio al empleo o del factor de integracion salarial mal aplicado desde el primer periodo genera diferencias que se acumulan todo el ano y requieren complementarias.
CFDI con errores en uso o clave de concepto
Desde que entro CFDI 4.0, las claves de concepto incorrectas invalidan el recibo. Tus empleados no pueden hacer declaraciones y tu empresa acumula recibos no deducibles.
Movimientos IMSS extemporaneos
Un alta o baja fuera del plazo legal genera recargos y, en revision del IMSS, determina diferencias de cuotas que pueden ser mayores que todo un ano de honorarios.
Con ADN, tipicamente reducimos las observaciones STPS en los primeros 90 dias de operacion. No prometemos cero errores, pero si un proceso con doble revision antes de cada dispersion.
Quien puede contratar este servicio
Atendemos empresas con 10 a 500+ empleados en cualquier sector: manufactura, servicios profesionales, comercio, tecnologia, hosteleria y salud. Trabajamos con empresas que ya tienen REPSE y con empresas que no lo necesitan.
Manufactura y maquila
Nominas de planta con rotacion frecuente, semanas variables y bono de productividad.
Servicios profesionales y BPO
Esquemas de sueldo fijo + variable, prestaciones superiores a la ley, distintos puestos.
Comercio y hosteleria
Turnos, dias de descanso variable, propinas computables y liquidaciones frecuentes.
Empresas con empleados en varios estados
ISN por estado, nominas multi-registro patronal, distintas bases gravables por entidad.
Preguntas frecuentes sobre administracion de nomina
Cuanto tiempo toma el onboarding?
Tipicamente 5 dias habiles desde que recibes el contrato firmado. Necesitamos: historial de nomina del ano en curso, contrato colectivo si existe, estructura salarial y acceso al portal IMSS del registro patronal correspondiente.
Ustedes dispersan la nomina o solo calculan?
Las dos opciones estan disponibles. Podemos calcular y entregar el archivo de dispersion para que tu banco lo ejecute (calculo puro), o coordinar la dispersion directamente si el contrato lo incluye. En la cotizacion te especificamos cual aplica segun tu caso.
Pueden manejar nomina con prestaciones superiores a la ley?
Si. Aguinaldo superior al minimo legal, vales de despensa, fondo de ahorro, caja de ahorro y bonos de cualquier tipo. Todo se calcula correctamente dentro del CFDI 4.0 con la clave de concepto correspondiente.
Que necesito si tengo empleados en distintos estados?
Necesitamos el RFC de la empresa con domicilio fiscal activo y el registro patronal IMSS correspondiente a cada estado. Si tienes sub-registros patronales en otras entidades, los gestionamos todos bajo el mismo contrato.
Servicios relacionados
La administracion de nomina es el nucleo. Si necesitas algo mas especifico, tenemos servicios complementarios:
- Maquila de nomina: procesamiento externalizado sin delegar la administracion IMSS
- Servicios especializados REPSE: renovacion y cumplimiento de obligaciones para empresas registradas
- Asesoria fiscal-laboral: cumplimiento ante SAT, IMSS y STPS segun tu situacion
Lista para delegar tu nomina?
Diagnostico gratuito en 24 horas. Onboarding en 5 dias habiles. Sin contrato de permanencia en el primer mes.